E-Discovery(전자증거개시)는 방대한 양의 기업 내 데이터를 수집하고 처리해야 하기 때문에 진행 시 고려해야할 사항이 매우 많습니다. 무엇보다 가장 중요하면서 가장 처음 고민해야할 점은 E-Discovery를 담당할 업체를 선정하는 일일 것입니다.

사실 E-Discovery에 대한 사전 지식이 없다면, 업체를 알아보고 선정하는 작업이 쉽지는 않습니다. 어떤 업체가 더 좋은 혹은 실력 있는 업체인지 판단하는 것 역시 쉽지 않은 일입니다. 하지만 미국특허소송에서 증거 수집 및 제출은 때로 재판의 결과에 영향을 주는 매우 중요한 과정이기 때문에 절대 소홀히 할 수 없습니다.

가장 먼저 고려해야 할 점은 데이터 센터의 위치!

미국특허소송 진행을 위해 E-Discovery 업체를 찾고 있다면 다양한 조건을 살펴봐야 겠지만 데이터 센터의 위치를 우선적으로 고려해야 합니다. 본사의 위치도 아니고 데이터 센터의 위치를 고려한데는 것이 좀 생소할 수도 있지만, E-Discovery의 특성을 생각한다면 매우 중요한 요소입니다.

E-Discovery는 소송에 필요한 대규모 데이터를 수집하고 처리하는 과정을 거치기 때문에 데이터를 보관하고 처리할 데이터 센터가 필수적입니다. 그런데 만약 데이터 센터가 국내가 아닌 미국이나 다른 해외에 위치한다면, 기업의 민감 정보의 외부 유출 위험이 높아지게 됩니다.

기업의 중요 정보를 다루는 E-Discovery인 만큼 E-Discovery의 모든 절차를 국내에서 처리하고 데이터 처리와 보관도 국내에서 진행할 수 있는 국내 전용 데이터 센터를 갖춘 전문 기업을 우선적으로 선택하는 것이 현명한 선택입니다.

​국내 기업 환경에 대한 이해와 빠른 지원이 필수적

E-Discovery에 활용되는 데이터는 대부분 업무 과정 중 생성되는 기업 내부 정보들입니다. 이렇게 생성된 데이터들은 기본적으로 해당 기업의 업무 환경이나 문화적 특성에 따라 다양한 특징을 가지게 됩니다. E-Discovery를 위한 데이터 분석 시 이런 환경적 특성에 대한 이해가 부족할 경우 자칫 데이터 처리 과정에서 불필요한 시간과 자원을 소모하게 됩니다.

가장 좋은 것은 국내 기업의 업무 환경에 대한 충분한 이해와 경험을 갖춘 전문 기업을 선택하는 것입니다. 이는 비단 데이터 수집과 처리 과정 뿐만 아니라, E-Discovery 진행 프로세스 전반에 있어서 수시로 발생하는 이슈에도 빠르고 전문적으로 대응할 수 있는 전문가들과 함께 하는 것이 효율적으로 전자증거개시를 진행하는 노하우일 것입니다.

​로펌의 추천을 참고하되, E-Discovery 업체 선택은 신중하게

이 외에도 E-Discovery 전문 기업을 선택하기 위해서는 많은 점들을 고려해야 하지만, 국내 기업의 해외 소송 경험이 풍부한지, 본사와 데이터 센터 국내 위치 여부 등 핵심적인 정보만 확인하더라도 좋은 선택을 할 수 있을 것입니다. 

만약 선택의 어려움으로 인해 로펌의 추천을 받았더라도, 단순히 추천을 받아들이기 보다 꼼꼼하게 해당 업체를 확인해본다면 불필요한 시행착오나 프로젝트 지연 없이 원활한 소송의 진행이 가능할 것입니다.

인텔렉추얼데이터는 순수 국내 자본으로 2019년 설립된 E-Discovery 전문 기업으로 국내 본사와 국내 전용 데이터 센터를 갖추고 있습니다. 다양한 분야에서 성공적인 E-Discovery 프로젝트 진행 경험을 갖추고 있어, 많은 국내 기업들이 믿고 선택하는 파트너입니다. E-Discovery에 대한 정보 및 전문 컨설팅이 필요하시다면 인텔렉추얼데이터 홈페이지에서 확인해보세요!